年会日记——10.25
最近一段时间，年会的准备工作有几件大事。10月18日，燕儿、精彩、大夫、晴天、如意，5大美女到科大热身，召开了年会总前委第二次会议（年会总前委第一次会议是9月5日），讨论了当前年会的准备现状，就进一步办好年会进行了讨论。
在热心家长的共同努力下，报名人数提前达到５２０人，根据报名贴＂四、报名截止时间是10月27日，当报名人数达到520人时，可以提前截止报名时间＂的规定，我们于2014年10月24日13点14分，关闭了报名贴。请没有报名的家长，可以在家看年会的会议和晚会的网络现场直播。
１０月２５日，年会总前委召开了第三次会议，出席会议的人员有：无忧羊、燕儿、精彩、乌鸦、大夫、非凡、九月、四叶苜蓿、半导体、如意、福仔、佛心、在云端、艾叶草、本生、草原。会议对年会的最后准备工作做了最后具体布置。大家坐在一起，对年会的报到、会议、晚会、参观、吃饭等问题进行了热烈的讨论。
一、报到：
1、印刷的资料：胸牌、手提袋、会议议程、参会人员信息、就餐劵、抽奖号码，这些资料有非凡负责印刷；晚会节目单有燕儿负责印刷。
2、报到分5个组：嘉宾、11级、12级是一个组，报到组长是雨点；13级是2个组，报到组长分别是小逗、如意；14级是2个组，报到组长分别是本生、草原。报到组长再自己挑选2个人，其中一人是年会财务组的人员。
3、报到物资准备：矿泉水、工作人员盒饭、纸笔等，有精彩负责安排人员准备。
4、报到的摄影摄像：摄像租个摄像机，有紫罗兰负责安排人员摄影摄像。
5、引导：从西区黄山路大门开始，做年会引导标示牌，这有大夫负责准备；报到现场人员引导，这有梦羽负责安排人员引导。
6、年会的广告牌、条幅，内容有网络游侠负责设计；请人制作，有大夫负责。
二、会议
1、会议组组长大夫负责整个会议的组织工作。会议内容：年会工作报告、嘉宾报告、学子视频、访谈、会议总结讲话。
2、主席台花卉：有大夫负责租用花卉。
3、会议背景墙：有网络游侠负责设计。
4、会议直播有网络公司负责，直播有2部摄像机，有紫罗兰安排人员操作（其中一部是固定对舞台，一部对会场）；直播有2台笔记本，确定有学生负责操作。晚会直播是一样的。
三、晚会
1、乌鸦负责晚会技术效果，需要一个助手，确定是闲云。
2、晚会节目具体安排，有燕儿负责。精彩，小迷糊，纯影，晴天，协助燕儿工作。
3、晚会抽奖奖品发放，有精彩负责，梦羽、晴天、梦溪、月牙等协助。
4、晚会化妆，有燕儿、精彩负责。
四、参观
1、下个月初，非凡、半导体去一趟科学岛，负责确定参观的具体时间、线路安排。
2、参观科学岛的具体场所，与科学岛的对接有半导体负责。
五、吃饭：
1、22日晚上在科大西区黄山路大门斜对面的德力华的食为先聚餐，三楼大厅30桌，4楼是包厢。23日中午，在学校吃自助餐。
六、其他
1、为了规范年会经济管理，确定有四叶苜蓿负责收钱工作，有福仔负责年会经济支出工作，并做支出流水账，最后有财务组长飞雪汇总出年会决算。
2、等报名人员正式确定后，23日参观用车、自助餐等事宜，有精彩负责和赞助单位联系。
3、年会后，根据年会内容，编辑5大年会纪念册。
4、讨论了6大接旗人员的条件。
年会总前委召开的第三次会议，做出的决定中涉及到的家长有的不在会场，望看到后积极热心的投入到年会的各项准备之中，为办好5大年会出力！加油！
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