本帖最后由 亦薇 于 2021-7-22 17:38 编辑
中科大21级家长群(14)集中验证公告
根据中科大家长群惯例,现在开始对14群(群号:693569453)进行集中验证,具体事项公告如下:
一、验证人员分工
20创+冀-玥儿(2899677326)、20创+湘+老汪(741828453)负责少年班学院(少班、创班、00班)的21级家长验证;
20物+辽-蓝栀(191659696)、20创+鄂-木子(45574706)负责物理学院、核院的21级家长验证;
20计+豫-月亮笑了(455964070)、20核+皖-潇(2789721288)负责信息科学技术学院、计算机科学与技术学院21级家长验证; 20生+粤-冰激凌(474878795)、 20生+陕-炉筒雀(815084215)负责生命科学院及医学部21级家长验证
20工+赣+一炮走红(1006069997)负责工程科学学院21级家长验证
20管-吉-幸福微笑(125118759)、20管-津-伊人(411278069)数学科学学院 管理学院 21级家长验证;
20少地+沪-小白兔(4713610)、20地+鄂--凝晶*伽兰(1298891042)、20化+黔-游山玩水(614705850)化学与材料科学学院、地球和空间科学学院、环境科学与工程系(直属)的21级家长验证; 17化+皖-亦薇(728820736)负责的16级、17级、18、19、20家长验证;
15创+鲁+青鸟(249345514)负责15级及以前的家长验证。
二、集中验证时间安排
8月16—17日,清理群名片不规范者,把21级群名片不规范的请出14群。
21级家长规范的群名片:21专业+-省+-昵称,专业:少、创、00、数、物……,第一个+-为孩子性别,第二个+-为家长性别,男+女-。
老家长就用原来所在的年级群的群名片!
7月22—8月20日,21级家长按要求到负责自己验证的家长处验证通知书。
8月21—25日,负责验证的家长核对验证情况,把自己负责验证学院里没有参加验证的人员请出14群。
8月20日—8月27日,暂停同意新人入群。
三、20级家长通知书验证流程:
(一)、老流程
1、家长拍照录取通知书。
2、电脑上:通过14群聊天窗口,在右边找到负责自己验证的家长,电脑鼠标双击此家长,进入聊天窗口,把拍照的通知书发给负责自己验证的家长。
手机上:通过14群聊天窗口,点开右上方的双人,然后,点开群成员,找到负责自己验证的家长,发消息,把拍照的通知书发给负责自己验证的家长。
3、负责验证的家长收到后,通过聊天窗口回:已收到,谢谢配合!
4、负责验证的家长在自己电脑上分学院建立文件夹,把收到的验证通知书照片保存到相应的文件夹里,并且把照片文件名改成验证家长的群名片,同时,把已经验证的家长分学院制作表格,每个学院的表格内容:序号、群名片、QQ号码、验证时间等,照片和表格备以后核对和查询。验证的资料信息,负责验证的家长有保密的义务。
(二)新流程
采用:问卷星。验证人员向21级家长发送带有问卷星二维码的图片。21级家长点开问卷星二维码,填写问卷,并上传完整的入学通知书后点提交,完成验证。
以上两种流程方式由验证人员自行选择。用问卷星的具体请和19地+湘+胤凯(44789051)联系。
四、老家长验证流程
负责验证的家长根据群名片验证家长在不在原来大的年级群,不在,就把他请出14群,现在就可以进行,到8月31日结束。
五、集中验证以后,新人进群验证方式
老家长原则上有老家长验证,21级家长原则上有21级家长验证(验证人名单会在论坛和21级家长群公布)
等14群产生21级家长管理员后,14群的21级家长验证工作移交给21级家长管理。
六、未尽事宜,由群管理在群里临时处理
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