1600+黔+大路(159778272)负责16级家长验证
15创+鲁+青鸟(249345514)负责15级及以前的家长验证。
二、集中验证时间安排
8月16—17日,清理群名片不规范者,把20级群名片不规范的请出13群。
20级家长规范的群名片:20专业+-省+-昵称,专业:少、创、00、数、物……,第一个+-为孩子性别,第二个+-为家长性别,男+女-。
老家长就用原来所在的年级群的群名片!
8月18—31日,20级家长按要求到负责自己验证的家长处验证通知书。
9月1—3日,负责验证的家长核对验证情况,把自己负责验证学院里没有参加验证的人员请出13群。
8月29日—9月4日,暂停同意新人入群。
三、20级家长通知书验证流程:
(一)、老流程
1、家长拍照录取通知书。
2、电脑上:通过13群聊天窗口,在右边找到负责自己验证的家长,电脑鼠标双击此家长,进入聊天窗口,把拍照的通知书发给负责自己验证的家长。
手机上:通过13群聊天窗口,点开右上方的双人,然后,点开群成员,找到负责自己验证的家长,发消息,把拍照的通知书发给负责自己验证的家长。
3、负责验证的家长收到后,通过聊天窗口回:已收到,谢谢配合!
4、负责验证的家长在自己电脑上分学院建立文件夹,把收到的验证通知书照片保存到相应的文件夹里,并且把照片文件名改成验证家长的群名片,同时,把已经验证的家长分学院制作表格,每个学院的表格内容:序号、群名片、QQ号码、验证时间等,照片和表格备以后核对和查询。验证的资料信息,负责验证的家长有保密的义务。
(二)新流程
采用:问卷星。验证人员向20级家长发送带有问卷星二微码的图片。20级家长点开问卷星二微码,填写问卷,并上传完整的入学通知书后点提交,完成验证。
以上两种流程方式由验证人员自行选择。用问卷星的具体请和19地+湘+胤凯(44789051)联系。
四、老家长验证流程
负责验证的家长根据群名片验证家长在不在原来大的年级群,不在,就把他请出13群,现在就可以进行,到8月31日结束。
五、集中验证以后,新人进群验证方式
老家长原则上有老家长验证,20级家长原则上有20级家长验证(验证人名单会在论坛和20级家长群公布)
20级家长进群暂时:
少院(少班、创班、00班)的请与18创红叶联系;
物院、数院、管院的请与19物小文,19物云开月明联系;
信院、计院、生院的请与18如意联系;
化院(含材料)、工院、地空学院的请与19胤凯联系,
核院、环境科学与工程系(直属)请与18逍进联系
验证通知书后加群!
等13群产生20级家长管理后,13群的20级家长验证工作移交给20级家长管理。
六、未尽事宜,由群管理在群里临时处理
中科大家长13群管委
2020年8月13日