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第一章 毕业生工作会议
5月17日（周三）14:30，学校在东区师生活动中心五楼报告厅召开本科
毕业生工作会议，党政办公室、组织部、学生工作部处、研究生院、校
学位办、招生就业处、教务处、财务处、资产与后勤保障处、基本建设
处、保卫与校园管理处、后备军官选培办公室、校团委、校友总会、图
书馆、网络信息中心、档案馆、医院的负责人和有关人员将到会介绍有
关工作安排，接受现场咨询。请各院、系学生工作负责人、分团委书记
、团总支书记和本科毕业班班主任、班长、党支部书记、团支部书记参
加。会前，各本科毕业班班长在会场入口处领取本指南及《中国科学技
术大学2017届本科毕业生各项工作日程表》、《高等学校毕业生登记表
》和《2017届本科生毕业离校手续单》等材料。
第二章 关于“毕业离校手续单”和学生证
毕业生请核对《2017届本科生毕业离校手续单》上已打印的本人系别、
学号、姓名等内容，填写毕业去向、联系方式等相关栏目，对离校手续
单上显示的须办理的项目，自行前往有关单位办理。5月24日，可至学生
服务中心集中办理离校手续，参加集中办理的部门为财务处、图书馆、
网络信息中心用户服务部、学生工作处助学办公室、有关银行等。其余
项目分别至各院系及有关单位办理。
离校手续单办妥后，学生签名，由班主任收齐并于6月22日前集中交学生
工作处学籍办公室，地点：东区老图书馆408室，联系电话：63602565。
学生证不回收，由各院系加盖“注销章”（学生工作处原已统一制作发
放）后给学生留作纪念。
第三章 集中办理有关离校手续
集中办理有关离校手续的时间为5月24日，地点为学生服务中心一楼会议
室及部分办公室。
一、结清网络费用
办理部门：网络信息中心用户服务部，办理地点：学生服务中心一楼会
议室。
学生办理离校手续后，网络通帐号可以保留一年。电子邮箱将终身保留
，自办理离校手续之日起，半年以后转换为校友身份，邮箱地址和使用
方法不变，空间将减少为50M，同时网络存储和个人主页/FTP服务将取消
。请在办理离校手续以后半年内整理和备份自己的邮件和文件，以免丢
失资料。
二、还清图书
办理部门：图书馆，办理地点：学生服务中心一楼会议室。
毕业生请尽快还清所有图书馆借书，如有借阅图书超期、损坏或丢失，
按图书馆相关规定交纳超期罚款及赔偿金。
提请特别注意：毕业生在还书时，请不要将图书放入统还箱，以免影响
还书时间。
三、偿还贷款、签订还款协议或展期协议
办理部门：学生处助学工作办公室，地点：学生服务中心一楼会议室。
出国境留学者（包括到港澳台），要在离校前还清贷款后才能办理离校
手续，其他凡是不能一次还清贷款的就业、待业、继续考研者以及收到
研究生录取通知书者，请于5月24日到东校区学生服务中心与银行签订还
款协议或展期协议。
签订《还款协议》者请带身份证及复印件、中行卡及复印件（有就业协
议者请复印单位联系信息页）；签订《展期协议》者请带研究生录取通
知书及复印件（或录取单位开具的录取证明及复印件）、身份证及复印
件、中行卡及复印件。具体办法详见校园网学生工作处主页“助学贷款
”栏《还款指南》。
另告，凡错过集中办理时间者，可随时到东区老图书馆410室办理，最迟
不超过6月20日。提前还款可到中行合肥南城支行二楼个人金融部办理，
也可通过中行网银办理还款，第二天去中行二楼索取还款证明。
四、结清欠缴的学杂费
办理部门：财务处，地点：学生服务中心103室，电话：63602939。
财务处已将欠缴学杂费的同学名单发至各院系，请各院系通知学生尽快
缴清。班主任老师可通过校园网财务查询平台
/实时了解欠费学生缴费动态。
交费方式：
1、网上交费，登录财务处网络缴费主页 ；
2、银行柜台交费，省内建设银行、中行合肥南城支行柜台办理；
3、现场交费，地点：学生服务中心103室。
第四章 分散办理有关离校手续
一、归还公物
毕业生归还在本院系所借公物。
二、团组织关系接转
团组织关系转出由团支部统一到本院系分团委、团总支办理。
三、党组织关系接转
办理部门：各院级党组织（学院、实验室党委或党总支）。
（一）校内接转
1、留校学习的毕业生党员，如仍在本系党总支范围内，不需转移党员组
织关系；
2、若到学院内其它系党总支学习，由所在系党总支开具“校内组织关系
介绍信”，到所去系党总支报到；
3、若出学院到校内其他单位学习，由所在院级党组织开具“校内组织关
系介绍信”，到所去院级党组织报到。
（二）校外接转
1、已落实工作单位的毕业生党员，应到所在院级党组织开具“校外组织
关系介绍信”，到所去单位上级党组织，并填写迁出党员登记表。请毕
业生党员务必事先与所去单位联系，确定接转组织关系的上级党组织名
称。省外接收组织关系的党组织必须为县委组织部及以上党组织，省内
接收组织关系的党组织必须为单位党委组织部门。
2、未落实工作单位的毕业生党员，组织关系可转移到本人或父母居住
地的党组织，也可随同档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的
人才（劳动）服务机构党组织；具体办理方法与已落实工作单位的毕业
生党员相同。
3、出国出境的毕业生党员，由本人填写保留党籍的审批表（一式四份
），由所在学院党组织审批办理。
四、户口迁移
负责部门：保卫与校园管理处户籍管理办公室，办公地点：学生服务中
心107室，联系电话：63602311。
（一）入学时将户口迁到学校，已参加派遣的本科毕业生的户口由户籍
管理办公室统一到公安部门办理《户口迁移证》。
（二）到外校读研的学生，拿到《录取通知书》后到户籍办领取《常住
人口登记表》自行前往包河公安分局户政中心办理迁出手续；继续在本
校读研的学生户口不迁，无需办理手续。
（三）本科生办理离校时，离校手续单不需要到户籍办签字盖章。
（四）6月20日下午14:30～17:30，集中发放本科生《户口迁移证》，地
点：学生服务中心107室，请班主任签字领取后及时交给学生到迁入地落
户。
（五）毕业生应在规定的期限内办理离校手续和户口迁移，逾期按公安
部门和高校的相关规定处理。
五、一卡通管理结算中心的离校手续
（一）毕业生的校园一卡通IC卡有效期分两种情况：
留校读本校研究生的，有效期至9月15日，逾期自动停用；
其它毕业生有效期至7月15日，逾期自动停用。
（二）校园卡中的余额如在有效期内消费完，就不需要再到校园一卡通
管理结算中心办理任何手续；如未消费完，由于技术原因，需在停止消
费7天后，到一卡通管理结算中心凭身份证办理结算，提取余额（暑假期
间每周一上午9:00～12:00，下午15:00～18:00办理）。
（三）留校读研究生的，请在旧卡到期前，带旧卡和录取报到证到网络
服务部柜面免费换发新卡，并结转旧卡余额。
（四）出国留学的毕业生若需延长校园卡的有效期，可到一卡通管理结
算中心凭离校手续单办理延期手续，有效期可延长到12月31日。
（五）个性化延期毕业的学生凭教务处出具的延期证明到校园一卡通管
理结算中心办理延期，原卡方可继续使用。
（六）毕业生可选择使用一卡通完成“毕业生首次捐赠”（见第九章）
。
校园一卡通管理结算中心地址：东区师生活动中心一楼，电话：6360394
9；西区师生活动中心一楼，电话：63601905。
六、退宿手续
学生社区服务中心负责办理学生退宿手续，地点：学生所住各公寓楼管
理员办公室。
（一）时间
6月6日～6月22日（双休日正常上班），毕业生在本楼管理员办公室办理
毕业生退宿、离校手续，并在离校手续单上加盖离宿专用章。未在校住
宿的本科毕业生请到东校区学生公寓321楼102房间办理离校、签字手续
。在学校规定的离校日期（6月22日）前办理完毕离宿手续但暂不退房的
，临时收取押金壹佰元。毕业生离宿、退钥匙时，由本楼管理员查验宿
舍家具设施无误后，退还押金。
继续在本校读研的本科毕业生可以延缓退宿，学校将重新安排住宿，具
体安排时间另行通知。
（二）说明
1、学生毕业离校前，欠费的学生请到财务处（学生服务中心103室）结
清住宿费。
2、毕业生如遇白天退房而需夜间离校时，由各楼值班门卫负责查验房间
的家具设施、退还押金。
3、继续在本校读研的本科毕业生，也应在规定的时间内办理完离校手续
，但可以允许暂在原宿舍住宿，等待重新安排宿舍的通知并办理入住手
续。
4、已办完退宿、离校手续的本科毕业生，从6月23日起，请不要将行李
存放在原住空房间内，以免丢失。否则，学校不承担任何责任。
5、2013级个性化到2014级的本科生，凭教务处出具的学籍异动单在6月2
0日前到学生社区服务中心（东校区学生公寓321楼102室）办理完调房手
续。
（三）温馨提示
毕业生在退宿离校期间应增强防盗、防火的安全意识，保管好自己的贵
重物品、现金和各类证件、证书，以免遗失。
保卫与校园管理处学生社区服务中心负责办理学生退宿手续，地点：学
生所住各公寓楼管理员办公室。
七、医疗费用
协调部门：科大医院。
1、门诊医药费或住院费二次报销，请在离校前，在通知的报销时间（保
险公司来校时间请查阅医院网页有关通知），将有关材料提交给理赔员
。
2、外地住院费用报销请在离校前，将有关材料提交到科大医院（东区）
三楼医保办。
八、归还空调电能卡、遥控器，结清余额
结清余额办理部门：资产与后勤保障处，地点：东区321楼131室、西区5
号楼110室；归还空调电能卡、遥控器办理部门：各楼楼管员处。
6月13日～6月22日，学生可至上述地点办理归还空调电能卡、遥控器及
领取卡内余额手续（结清余额时间：6月13～18日，每天下午工作时间办
理；6月19～22日，每天全天办理）。每宿舍可选定1名同学负责办理，
其他同学在离校手续单相应栏目注明负责同学姓名即可。负责同学至楼
管员处借出“电能回读卡”，读取本宿舍电数，携电能卡及“回读卡”
在能源保障中心领取剩余钱款，将空调电能卡、遥控器、“回读卡”交
楼管员。
第五章 毕业生体检
一、时间
5月20日（周六）上午8:00～11:00。
提请注意：5-7月份为我校教职工体检时间，为避免相互影响，请同学们
尽可能安排在5月20日上午体检。
二、体检表
5月18日～19日，毕业生班主任或班长到科大医院（东区）一楼财会科7
号窗口领取体检表（以班为单位），并缴纳体检费每人12元。
三、注意事项
（一）参加体检的毕业生务必填写自己的学号、姓名等相关信息。
（二）本次体检不抽血化验，不必空腹。
（三）本校读研和出国读研的毕业生可不参加本次体检。
第六章 托运行李
托运行李由保卫与校园管理处联系安排，联系电话：63602435。
时间：6月19日～6月21日；地点：东区320楼、321楼、221楼附近以及西
区学生活动中心广场各设一个点。
第七章 填写《高等学校毕业生登记表》
5月24日前，毕业生本人做自我鉴定（不少于200字），5月26日前由各院
系组织鉴定并交学生工作处审核盖章后，取回归入毕业生档案。
第八章 “See You”2017毕业纪念晚会
5月21日晚在东区大礼堂举办“See You”2017毕业纪念晚会，负责单位
为：校团委、校友总会、校研究生会、校学生会、校学生社团管理指导
委员会。
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提升卡
变色卡
显身卡
楼主