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[原创] 年会日记——10.25

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无忧羊 发表于 2014-10-27 00:31:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 无忧羊 于 2014-10-27 09:23 编辑


年会日记——10.25

      最近一段时间,年会的准备工作有几件大事。1018日,燕儿、精彩、大夫、晴天、如意,5大美女到科大热身,召开了年会总前委第二次会议(年会总前委第一次会议是95日),讨论了当前年会的准备现状,就进一步办好年会进行了讨论。

      在热心家长的共同努力下,报名人数提前达到520人,根据报名贴"四、报名截止时间是1027日,当报名人数达到520人时,可以提前截止报名时间"的规定,我们于201410241314分,关闭了报名贴。请没有报名的家长,可以在家看年会的会议和晚会的网络现场直播。

      10月25日,年会总前委召开了第三次会议,出席会议的人员有:无忧羊、燕儿、精彩、乌鸦、大夫、非凡、九月、四叶苜蓿、半导体、如意、福仔、佛心、在云端、艾叶草、本生、草原。会议对年会的最后准备工作做了最后具体布置。大家坐在一起,对年会的报到、会议、晚会、参观、吃饭等问题进行了热烈的讨论。

一、报到:
1、印刷的资料:胸牌、手提袋、会议议程、参会人员信息、就餐劵、抽奖号码,这些资料有非凡负责印刷;晚会节目单有燕儿负责印刷。
2、报到分5个组:嘉宾、11级、12级是一个组,报到组长是雨点;13级是2个组,报到组长分别是小逗、如意;14级是2个组,报到组长分别是本生、草原。报到组长再自己挑选2个人,其中一人是年会财务组的人员。
3、报到物资准备:矿泉水、工作人员盒饭、纸笔等,有精彩负责安排人员准备。
4、报到的摄影摄像:摄像租个摄像机,有紫罗兰负责安排人员摄影摄像。
5、引导:从西区黄山路大门开始,做年会引导标示牌,这有大夫负责准备;报到现场人员引导,这有梦羽负责安排人员引导。
6、年会的广告牌、条幅,内容有网络游侠负责设计;请人制作,有大夫负责。

二、会议
1、会议组组长大夫负责整个会议的组织工作。会议内容:年会工作报告、嘉宾报告、学子视频、访谈、会议总结讲话。
2、主席台花卉:有大夫负责租用花卉。
3、会议背景墙:有网络游侠负责设计。
4、会议直播有网络公司负责,直播有2部摄像机,有紫罗兰安排人员操作(其中一部是固定对舞台,一部对会场);直播有2台笔记本,确定有学生负责操作。晚会直播是一样的。

三、晚会
1、乌鸦负责晚会技术效果,需要一个助手,确定是闲云。
2、晚会节目具体安排,有燕儿负责。精彩,小迷糊,纯影,晴天,协助燕儿工作。
3、晚会抽奖奖品发放,有精彩负责,梦羽、晴天、梦溪、月牙等协助。
4、晚会化妆,有燕儿、精彩负责。

四、参观
1、下个月初,非凡、半导体去一趟科学岛,负责确定参观的具体时间、线路安排。
2、参观科学岛的具体场所,与科学岛的对接有半导体负责。

五、吃饭:
122日晚上在科大西区黄山路大门斜对面的德力华的食为先聚餐,三楼大厅30桌,4楼是包厢。23日中午,在学校吃自助餐。

六、其他
1、为了规范年会经济管理,确定有四叶苜蓿负责收钱工作,有福仔负责年会经济支出工作,并做支出流水账,最后有财务组长飞雪汇总出年会决算。
2、等报名人员正式确定后,23日参观用车、自助餐等事宜,有精彩负责和赞助单位联系。
3、年会后,根据年会内容,编辑5大年会纪念册。
4、讨论了6大接旗人员的条件。

    年会总前委召开的第三次会议,做出的决定中涉及到的家长有的不在会场,望看到后积极热心的投入到年会的各项准备之中,为办好5大年会出力!加油!

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盈袖暗香 发表于 2014-10-27 07:37:13 | 显示全部楼层
本帖最后由 赛木兰 于 2016-8-4 16:16 编辑

预祝五大开成一次团结的、精彩的、圆满的盛会 361 ぜ ぜ

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亦凡 发表于 2014-10-27 08:03:31 | 显示全部楼层
本帖最后由 赛木兰 于 2016-8-4 16:16 编辑

年会筹备很精心很辛苦,年会报名很火爆很很激烈,各项工作很到位很细致,众科学家很期盼很憧憬。 581 ù ù

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梦溪 发表于 2014-10-27 08:37:44 | 显示全部楼层
本帖最后由 赛木兰 于 2016-8-4 16:16 编辑

太辛苦了 比人大会流程设计的都完美 不愧是科学家开会呀 ナ ナ

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veryhappy 发表于 2014-10-27 10:44:53 | 显示全部楼层
本帖最后由 赛木兰 于 2016-8-4 16:16 编辑

组委会的领导们辛苦了!因为有你们的辛苦,5大年会一定会圆满成功! 219 丩 丩

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梦中缘 发表于 2014-10-27 10:53:00 | 显示全部楼层
本帖最后由 赛木兰 于 2016-8-4 16:16 编辑

热烈祝贺“我爱你”提前到达目标,如愿以偿!领导们辛苦了!预祝年会圆满成功! 〤 〤

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燕儿林梢 发表于 2014-10-27 13:39:09 | 显示全部楼层
本帖最后由 赛木兰 于 2016-8-4 16:16 编辑

五大报名组的科学家在羊挂率下,齐心协力,群策群力一举早早拿下了520,打响了五大第一炮;可喜可贺!!我们晚会节目组紧紧团结在乌鸦的周围,一定不负众望,男女妖精将妖到极致,为全国各地的科学家奉献一台用心准备,用情表演的真心、真情、真唱的精彩晚会,科学家拭目以待 613 ┧ ┧

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沐雨诗心 发表于 2014-10-27 14:04:14 | 显示全部楼层
本帖最后由 赛木兰 于 2016-8-4 16:16 编辑

向羊等诸领导表示由衷敬意!为了搞好五大,羊领导等做了大量默默无闻的工作,不计回报地付出和奉献,这种精神正体现了中科大的凝聚力,是真正的科大精神! 敬礼! 290 s s

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风筝女子2012 发表于 2014-10-27 01:25:37 | 显示全部楼层
本帖最后由 赛木兰 于 2016-8-4 16:16 编辑

520……嘿嘿厉害! 201 ぱ ぱ

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我心飞扬 发表于 2014-10-27 07:15:25 | 显示全部楼层
本帖最后由 赛木兰 于 2016-8-4 16:16 编辑

年会总前委们辛苦了!预祝5大圆满成功! 950 } }

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精彩 发表于 2014-10-27 07:25:34 | 显示全部楼层
本帖最后由 赛木兰 于 2016-8-4 16:16 编辑

羊头辛苦啦,预祝五大圆满成功! ㄓ ㄓ

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小逗 发表于 2014-10-27 07:44:35 | 显示全部楼层
本帖最后由 赛木兰 于 2016-8-4 16:16 编辑

领导们辛苦了,哇哦,我当官了,13级报名组二组长之一,感谢组委会领导们的信任!能为年会出力将是俺之荣幸,俺将努力努力再努力! 362 Щ Щ

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猪猪 发表于 2014-10-27 07:53:50 | 显示全部楼层
辛苦、辛苦、组委会的领导们真的辛苦了!预祝5大圆满成功!

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平沙落雁 发表于 2014-10-27 08:13:53 | 显示全部楼层
领导们辛苦了!你们辛勤地付出,一定会赢得“五大”的圆满成功!

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面朝大海 发表于 2014-10-27 08:30:10 | 显示全部楼层
预祝五大圆满成功!

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