年会日记——10.25
最近一段时间,年会的准备工作有几件大事。10月18日,燕儿、精彩、大夫、晴天、如意,5大美女到科大热身,召开了年会总前委第二次会议(年会总前委第一次会议是9月5日),讨论了当前年会的准备现状,就进一步办好年会进行了讨论。
在热心家长的共同努力下,报名人数提前达到520人,根据报名贴"四、报名截止时间是10月27日,当报名人数达到520人时,可以提前截止报名时间"的规定,我们于2014年10月24日13点14分,关闭了报名贴。请没有报名的家长,可以在家看年会的会议和晚会的网络现场直播。
10月25日,年会总前委召开了第三次会议,出席会议的人员有:无忧羊、燕儿、精彩、乌鸦、大夫、非凡、九月、四叶苜蓿、半导体、如意、福仔、佛心、在云端、艾叶草、本生、草原。会议对年会的最后准备工作做了最后具体布置。大家坐在一起,对年会的报到、会议、晚会、参观、吃饭等问题进行了热烈的讨论。
一、报到:
1、印刷的资料:胸牌、手提袋、会议议程、参会人员信息、就餐劵、抽奖号码,这些资料有非凡负责印刷;晚会节目单有燕儿负责印刷。
2、报到分5个组:嘉宾、11级、12级是一个组,报到组长是雨点;13级是2个组,报到组长分别是小逗、如意;14级是2个组,报到组长分别是本生、草原。报到组长再自己挑选2个人,其中一人是年会财务组的人员。
3、报到物资准备:矿泉水、工作人员盒饭、纸笔等,有精彩负责安排人员准备。
4、报到的摄影摄像:摄像租个摄像机,有紫罗兰负责安排人员摄影摄像。
5、引导:从西区黄山路大门开始,做年会引导标示牌,这有大夫负责准备;报到现场人员引导,这有梦羽负责安排人员引导。
6、年会的广告牌、条幅,内容有网络游侠负责设计;请人制作,有大夫负责。
二、会议
1、会议组组长大夫负责整个会议的组织工作。会议内容:年会工作报告、嘉宾报告、学子视频、访谈、会议总结讲话。
2、主席台花卉:有大夫负责租用花卉。
3、会议背景墙:有网络游侠负责设计。
4、会议直播有网络公司负责,直播有2部摄像机,有紫罗兰安排人员操作(其中一部是固定对舞台,一部对会场);直播有2台笔记本,确定有学生负责操作。晚会直播是一样的。
三、晚会
1、乌鸦负责晚会技术效果,需要一个助手,确定是闲云。
2、晚会节目具体安排,有燕儿负责。精彩,小迷糊,纯影,晴天,协助燕儿工作。
3、晚会抽奖奖品发放,有精彩负责,梦羽、晴天、梦溪、月牙等协助。
4、晚会化妆,有燕儿、精彩负责。
四、参观
1、下个月初,非凡、半导体去一趟科学岛,负责确定参观的具体时间、线路安排。
2、参观科学岛的具体场所,与科学岛的对接有半导体负责。
五、吃饭:
1、22日晚上在科大西区黄山路大门斜对面的德力华的食为先聚餐,三楼大厅30桌,4楼是包厢。23日中午,在学校吃自助餐。
六、其他
1、为了规范年会经济管理,确定有四叶苜蓿负责收钱工作,有福仔负责年会经济支出工作,并做支出流水账,最后有财务组长飞雪汇总出年会决算。
2、等报名人员正式确定后,23日参观用车、自助餐等事宜,有精彩负责和赞助单位联系。
3、年会后,根据年会内容,编辑5大年会纪念册。
4、讨论了6大接旗人员的条件。
年会总前委召开的第三次会议,做出的决定中涉及到的家长有的不在会场,望看到后积极热心的投入到年会的各项准备之中,为办好5大年会出力!加油!